• mindfultimes

    Een kleine handeling om het begin en het einde van je activiteit te markeren. Om het te beginnen en het af te sluiten.

    Zelf heb ik de neiging om van het plannen zelf een project te maken. Maar todo lijstjes maken en organiseren is niet hetzelfde als het ook werkelijk doen. Sterker, het kan een vorm van ontwijken zijn. Hoe drukker ik het heb en hoe meer stress ik ervaar, hoe meer behoefte ik krijg aan een 'systeem'. Op de achtergrond klinkt de gedachte dat als ik maar overzicht heb, ik ook weer de controle terugwin. In plaats van gewoon te doen wat ik moet doen ga ik nadenken over wat ik allemaal moet doen en over wat ik moet doen om dat te kunnen doen.

    David Allen heeft een punt duidelijk gezien: het moet uit je hoofd. Het gevoel dat je dingen over het hoofd ziet en daardoor vergeet te doen geeft veel onrust en leidt erg af. Zijn manier om takenlijstjes te organiseren is praktisch en functioneel. Maar deze takenlijstjes kunnen enorm uitdijen. Door iets een plek te geven op een lijstje is het nog niet gedaan. Als de takenlijstjes te lang worden, dan kan dat dat ook weer een obstakel gaan vormen. Dus wijst op een ander principe: probeer je takenlijstjes zo kort mogelijk te houden. Als je wel het gevoel hebt dat je een overzicht hebt over alles wat je moet doen, maar niet het gevoel hebt dat dit redelijkerwijs gedaan kan worden, dan zal dat je gaan afleiden. Hoe georganiseerd ook, takenlijstjes die voortdurend langer worden geven ook veel onrust en leiden af.

    Hoe gedetailleerder hoe beter. Meestal schat ik de tijd die iets kost vrij goed in. Vandaag zit ik er helemaal naast. Ik heb ingevoerd: zen.nl sites updaten. Omdat het er meerdere zijn , nam ik niet de moeite om ze de verschillende sites, c.q. de verschillende werkzaamheden apart te specificeren. Met als gevolg dat ik er inmiddels al ruim 2x zo lang mee bezig ben als ik had ingeschat. Dat maakt me onrustig. Ik kom niet toe aan alle andere werkzaamheden die ik had ingepland. Bovendien mis ik de bevrediging van het afvinken. Van iets af hebben.

    24-12-2013
  • mindfultimes – gebruik

    Het is prettig om af te vinken. Hoe klein de activiteiten ook zijn.

    Het is prettig om beeld te hebben van wat je vandaag te doen staat en weten dat dat haalbaar is.

    Een switch van wat er gedaan moet worden naar wat er gedaan kan worden.

    23-12-2013